Archivo

Archivo digital

El Archivo del Museo del Prado está implicado en facilitar el acceso a la información que contiene. Para ello ha emprendido la descripción archivística y digitalización de su fondo antiguo, un recurso imprescindible para el estudio de las colecciones del Museo.

El Archivo custodia siete fondos documentales. El más importante es el del propio Museo Nacional del Prado, que conserva los documentos producidos y recibidos por la institución en el ejercicio de sus actividades desde su inauguración en 1819 como Real Museo de Pinturas, hasta hoy en día. A este fondo hay que sumar los archivos del Museo Nacional de Pinturas, más conocido como Museo de la Trinidad, y del Museo de Arte Moderno, ya que ambas instituciones se fundieron con el Museo del Prado en 1872 y 1971 respectivamente. También se custodia el archivo de la Sociedad Española de Amigos del Arte, fundada en 1909, y una serie de archivos personales con documentación ingresada mediante donaciones o adquisiciones, entre los que destaca la documentación de la familia Madrazo y la perteneciente a Valentín Carderera. En fecha reciente se ha creado un fondo de archivo sonoro, donde se custodia el material audiovisual relativo a las noticias del Museo del Prado en la prensa desde 1980 hasta 2005. A todo ello hay que añadir el fondo denominado Prado Efímero, formado con los materiales en papel de vida útil limitada como entradas, invitaciones o sellos.

El conjunto de la documentación asciende a más de 5.200 unidades de instalación, con 17.000 registros digitalizados y accesibles al usuario desde los terminales de la sala de lectura de la Biblioteca y desde el Archivo Digital.

El Archivo ofrece un servicio de información y orienta a los investigadores en el uso de los recursos a su disposición: el personal de sala facilita información general sobre el acceso, consulta y servicios y el personal técnico archivístico ofrece información especializada y asesora sobre los fondos archivísticos y su consulta en la base de datos del Archivo.

El Archivo realiza actividades de difusión como visitas guiadas dirigidas a la comunidad educativa universitaria, preferentemente vinculada al mundo del arte, la archivística y la museología, que tienen como objetivo dar a conocer los diferentes recursos archivísticos. Para concertar una visita guiada deben dirigirse a archivo@museodelprado.es.

El Archivo participa en encuentros especializados, eventos, conmemoraciones, organiza pequeñas muestras de documentos y gestiona el préstamo de fondos para exposiciones temporales externas en base a la Resolución del Director del MNP por la que se aprueba el procedimiento de préstamo de obras de arte a exposiciones temporales organizadas por terceros, de 25 de enero de 2017.